În activitatea economică a unei întreprinderi din Republica Moldova, contabilitatea se împarte în două ramuri esențiale: contabilitatea financiară și contabilitatea managerială. Deși ambele folosesc aceleași date de bază, scopurile și modalitățile de utilizare sunt diferite. Înțelegerea distincției dintre ele este crucială pentru o gestionare eficientă și conformă a afacerii.
Contabilitatea financiară este axată pe întocmirea și prezentarea situațiilor financiare pentru utilizatori externi – autorități fiscale (Serviciul Fiscal de Stat), bănci, investitori sau parteneri de afaceri. Aceasta urmează reglementările contabile în vigoare, în special Standardele Naționale de Contabilitate (SNC) sau, în unele cazuri, Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), dacă sunt aplicabile. În Republica Moldova, toate entitățile economice trebuie să țină evidența contabilă în conformitate cu Legea contabilității și raportării financiare nr. 287/2017.
Documentele contabile primare, registrele contabile, balanțele de verificare și situațiile financiare anuale sunt instrumente obligatorii ale contabilității financiare. Acestea trebuie întocmite și păstrate în format fizic sau electronic, iar unele trebuie transmise periodic către autoritățile fiscale.
În schimb, contabilitatea managerială este destinată utilizării interne. Aceasta se concentrează pe luarea deciziilor operaționale și strategice, analiza costurilor, bugetarea, prognoza și evaluarea performanței activităților. Spre deosebire de contabilitatea financiară, contabilitatea managerială nu este reglementată legal, ceea ce permite un grad ridicat de flexibilitate în funcție de necesitățile fiecărei întreprinderi.
De exemplu, contabilitatea managerială poate utiliza centre de cost, calcule pe comenzi sau activități, metode de alocare internă a resurselor, previziuni lunare sau simulări financiare. Aceste informații nu sunt publice, dar sunt esențiale pentru eficiența operațională și luarea deciziilor corecte în timp real.
Una dintre diferențele majore dintre cele două ramuri este periodicitatea. Contabilitatea financiară operează pe bază lunară și anuală, fiind legată de raportările către stat. În schimb, contabilitatea managerială poate fi zilnică, săptămânală sau adaptată proiectelor interne, permițând o reacție rapidă la schimbări sau disfuncționalități.
În ceea ce privește conformitatea, contabilitatea financiară are rolul de a asigura respectarea legislației fiscale și a normelor contabile. De exemplu, raportarea TVA, impozitul pe venit, contribuțiile sociale și alte obligații fiscale sunt direct influențate de modul în care este organizată contabilitatea financiară. În Moldova, nerespectarea cerințelor de raportare poate atrage amenzi conform Codului Fiscal și Legii privind controlul de stat asupra activității de întreprinzător.
Pe de altă parte, contabilitatea managerială contribuie decisiv la optimizarea fiscală legală, reducerea costurilor inutile și îmbunătățirea rentabilității. Prin analiza detaliată a costurilor directe și indirecte, managementul poate lua decizii privind externalizarea, automatizarea sau reorganizarea activităților.
Deși diferite, cele două ramuri nu se exclud, ci se completează. O contabilitate integrată, care le armonizează, permite atât conformitate legală, cât și eficiență internă. În practică, mulți contabili din Moldova trebuie să îndeplinească ambele roluri, ceea ce necesită competențe extinse, inclusiv în analiza financiară, fiscalitate și planificare strategică.
În concluzie, diferența dintre contabilitatea financiară și cea managerială trebuie înțeleasă nu doar teoretic, ci aplicată inteligent în funcționarea zilnică a afacerii. În contextul economic și fiscal al Republicii Moldova, această distincție poate face diferența între stagnare și dezvoltare durabilă.
