Miccontabilăroîntreprinderile constituie coloana vertebrală a economiei Republicii Moldova, reprezentând peste 90% din totalul întreprinderilor înregistrate. Datorită dimensiunii reduse, acestea beneficiază de un regim fiscal și contabil simplificat, însă acest lucru nu înseamnă lipsa obligațiilor legale. Organizarea unei evidențe corecte este esențială pentru evitarea amenzilor, dar și pentru buna funcționare a afacerii.
Conform Legii contabilității și raportării financiare nr. 287/2017, microîntreprinderile sunt definite ca entități care, la data raportării, nu depășesc două dintre următoarele criterii:
- cifra de afaceri anuală – 15 milioane de lei;
- numărul mediu anual de salariați – 10 persoane;
- valoarea activelor – 1,5 milioane de lei.
Aceste entități pot opta pentru aplicarea Standardelor Naționale de Contabilitate (SNC) sau, în cazuri rare, pot aplica regimul general. Majoritatea microîntreprinderilor folosesc un sistem contabil simplificat, care presupune întocmirea doar a registrelor obligatorii și prezentarea unui set redus de rapoarte.
Începând cu anul 2020, microîntreprinderile care nu desfășoară activități complexe (cum ar fi comerțul exterior, investițiile financiare sau construcțiile) pot ține evidența contabilă în partidă simplă. Aceasta se realizează în baza Registrului de evidență contabilă în partidă simplă, aprobat de Ministerul Finanțelor. Totuși, firmele plătitoare de TVA sau care angajează personal sunt obligate să aplice regimul de partidă dublă.
Evidența contabilă a microîntreprinderilor include:
- facturi fiscale și acte primare;
- registrul de casă și jurnalul de bancă;
- evidența veniturilor și cheltuielilor;
- calculul amortizării mijloacelor fixe, dacă este cazul;
- documentele privind salarizarea și achitarea contribuțiilor obligatorii.
Impozitarea acestor entități este reglementată de Titlul VII al Codului fiscal al Republicii Moldova. Începând cu 2023, microîntreprinderile pot opta pentru un regim fiscal special: impozitul pe venit în cotă de 4% din venitul operațional (venitul obținut din activitățile de bază), fără deducerea cheltuielilor. Acest regim este aplicabil doar entităților care nu depășesc cifra de afaceri de 1,2 milioane lei pe an și nu au obligații fiscale restante.
Deși regimul este simplificat, contabilitatea trebuie să asigure exactitatea calculului impozitului, respectarea termenelor de raportare și păstrarea tuturor documentelor justificative. În cazul unui control fiscal, lipsa unui document sau a unei înregistrări poate atrage sancțiuni. De aceea, chiar și pentru microîntreprinderi, apelarea la un contabil autorizat sau externalizarea serviciilor de contabilitate este o soluție sigură.
Un alt aspect important este TVA. Dacă microîntreprinderea depășește plafonul de 1,2 milioane lei în ultimele 12 luni consecutive, este obligată să se înregistreze în calitate de plătitor de TVA. Din acel moment, trebuie să aplice regimul contabil complet pentru evidența TVA, inclusiv depunerea lunară a formularului TVA20 și ajustarea prețurilor.
Chiar dacă aceste entități au mai puține obligații decât întreprinderile mari, lipsa unei contabilități organizate poate conduce la pierderi financiare sau la imposibilitatea obținerii unor credite, granturi sau parteneriate. Un bilanț clar, chiar și în format simplificat, oferă imaginea corectă asupra situației financiare și ajută la planificarea pe termen lung.
În concluzie, microîntreprinderile din Republica Moldova au oportunitatea de a beneficia de regimuri contabile și fiscale avantajoase, însă doar dacă respectă cadrul legal. O contabilitate bine pusă la punct, chiar și minimă, este garanția unei activități legale, transparente și sustenabile.
